Privacy Policy
Last updated: March 30, 2026
This Privacy Policy describes how Campo Technologies ("Campo," "we," "us," or "our") collects, uses, and shares information when you use the Campo platform ("Service"). It applies to business owners who create accounts, their clients who interact through Magic Link forms or SMS, and crew members who access the crew portal.
By using the Service, you agree to the collection and use of information as described in this Policy.
1. Who We Are and What We Do
Campo is a business management platform for small service businesses. Business owners use Campo to manage clients, schedule jobs, send invoices, communicate bilingually, and coordinate crews. Their clients interact through web-based chat links (Magic Links) and SMS. This policy describes how Campo handles data across all these interactions.
For purposes of data protection law, Campo Technologies is the data controller for business owner account data. For client personal data collected on behalf of business owners through intake forms and Magic Links, the business owner is the data controller and Campo acts as a data processor.
2. Information We Collect
Business Owners
- Account information: Name, email address, business name, business type, logo
- Billing information: Subscription plan, billing period, Stripe customer ID and subscription ID, payment status (we do not store full card numbers — payment data is handled by Stripe)
- Business settings: Payment handles (Venmo username, Cash App tag, Zelle contact), preferred language, working hours, notification preferences, AI configuration
- Custom form configuration: Intake form fields and questions you create for your clients
Clients (End Users)
- Contact information: Name, phone number, email address, service address
- Intake responses: Answers to custom questions on the business's intake form
- Message content: SMS and web chat messages exchanged with the business
- Preferences: Preferred language (English or Spanish)
- Service history: Jobs, estimates, invoices associated with the client
Crew Members
- Name, phone number, role, preferred language
- Messages exchanged through the crew portal
- Jobs assigned and completed
Usage and Technical Data
- Pages visited and features used within the app
- Device type, browser type, and general location (country/region via IP)
- Aggregate analytics data collected through Google Analytics 4 (see Section 6)
- Server logs and error reports for diagnostics and security
3. How We Use Your Information
We use the information we collect to:
- Provide, maintain, and improve the Service
- Process subscription payments and manage billing through Stripe
- Facilitate communication between businesses, their clients, and crew members via SMS and web chat
- Deliver AI-powered features: auto-replies, translation, job extraction, Revenue Radar alerts, and outreach generation
- Send transactional emails: invoices, appointment reminders, receipts, and service summaries
- Send SMS notifications: appointment reminders, scheduling updates, invoices, and service follow-ups
- Administer free trials and enforce subscription access and plan limits
- Detect and prevent fraud, abuse, and security incidents
- Comply with legal obligations
- Analyze aggregate usage trends to improve the product (using anonymized or aggregated data)
We do not use your data for advertising, and we do not sell your data to any third party.
4. Data Sharing and Subprocessors
We share data only with service providers necessary to operate the Service. Each provider is contractually bound to use data only as directed by Campo and in accordance with applicable law.
| Provider |
Purpose |
Data Shared |
| Stripe |
Subscription billing and payment processing |
Business owner email, billing details, subscription data |
| Twilio |
SMS message delivery |
Client phone numbers, message content (when SMS is enabled) |
| Anthropic (Claude API) |
AI translation, auto-replies, job extraction, outreach generation |
Message content and business context submitted for AI processing |
| Resend |
Transactional email delivery |
Recipient email, message content for invoices, reminders, receipts |
| Supabase |
Database hosting and authentication |
All application data (stored and encrypted at rest) |
| Vercel |
Application hosting and edge delivery |
Request logs, IP addresses |
| Google Analytics 4 |
Website analytics (landing page and marketing pages only) |
Anonymized usage data, pages visited, referral source (no personal data) |
We may also disclose information if required by law, court order, or government authority, or to protect the rights, property, or safety of Campo, our users, or the public.
5. SMS Data
Phone numbers collected for SMS messaging are used exclusively for service-related communications initiated by the business whose service the client has engaged. We do not share phone numbers or SMS content with third parties for marketing. SMS opt-in data and consent records are maintained as required by the Telephone Consumer Protection Act (TCPA) and carrier guidelines. SMS data is processed through Twilio in accordance with their privacy and data handling policies.
6. Cookies and Analytics
We use Google Analytics 4 (GA4) on our marketing pages (joincampo.com, plans.html, and related landing pages) to understand how visitors find and use our website. GA4 collects anonymized data including pages visited, session duration, device type, and referral source. This data is aggregated and does not identify individual visitors.
The Campo web app itself does not use third-party analytics cookies. We use essential session cookies for authentication.
You may opt out of Google Analytics tracking by installing the Google Analytics opt-out browser add-on or by enabling "Do Not Track" in your browser settings.
7. AI Data Processing
Message content and business context may be processed by Anthropic's Claude API to provide AI-powered features. This processing is governed by Anthropic's API usage policies. Message content processed through the AI API is not retained by Anthropic for model training under their standard API terms. Campo does not use your data to train AI models.
8. Data Retention
- Active accounts: All business data (clients, jobs, messages, invoices) is retained for the life of the account.
- After cancellation: A 7-day grace period applies, then access is suspended. Data is retained for 30 days after suspension before permanent deletion.
- After account deletion: All associated data is permanently deleted within 30 days of the deletion request.
- SMS logs: Retained for up to 90 days for compliance and troubleshooting.
- Billing records: Retained for 7 years as required by financial regulations.
9. Data Security
We implement industry-standard security measures including:
- Encrypted data transmission (TLS 1.2+) for all data in transit
- Encrypted data storage via Supabase (AES-256 at rest)
- Row-level security (RLS) in our database so each business owner can only access their own data
- Supabase authentication with secure JWT tokens
- Rate limiting on all API endpoints
- Access to production systems restricted to authorized personnel
No method of transmission over the internet is 100% secure. While we strive to protect your data, we cannot guarantee absolute security.
10. Your Rights and Choices
Depending on your location, you may have the following rights regarding your personal data:
- Access: Request a copy of the personal data we hold about you
- Correction: Request correction of inaccurate or incomplete data
- Deletion: Request deletion of your data (subject to legal retention obligations)
- Export: Request your data in a portable, machine-readable format
- Opt-out of SMS: Reply STOP to any SMS message at any time
- Opt-out of analytics: Use the Google Analytics opt-out add-on or browser Do Not Track setting
To exercise any of these rights, contact us at support@joincampo.com. We will respond within 30 days.
11. California Privacy Rights (CCPA)
If you are a California resident, you have the right to know what personal information we collect, disclose, or sell (we do not sell personal information), the right to delete your personal information, and the right to non-discrimination for exercising your privacy rights.
To submit a CCPA request, contact support@joincampo.com with the subject line "CCPA Request."
12. Children's Privacy
The Service is not directed to individuals under 16 years of age. We do not knowingly collect personal information from children under 16. If you believe a child has provided us with personal information, contact us at support@joincampo.com and we will delete it promptly.
13. International Data Transfers
Campo is operated in the United States. If you access the Service from outside the US, your data may be transferred to, stored, and processed in the US. By using the Service, you consent to this transfer. We ensure that our subprocessors maintain appropriate data protection standards.
14. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. For material changes, we will notify you by email and/or in-app notice at least 14 days before the changes take effect. The "Last updated" date at the top of this page reflects the most recent revision. Continued use of the Service after changes take effect constitutes acceptance.
15. Contact Us
For privacy-related questions, data requests, or to report a concern:
Email: support@joincampo.com
Website: www.joincampo.com
Campo Technologies
Política de privacidad
Última actualización: 30 de marzo de 2026
Esta Política de privacidad describe cómo Campo Technologies ("Campo", "nosotros" o "nuestro") recopila, usa y comparte información cuando usas la plataforma Campo ("Servicio"). Aplica a dueños de negocios que crean cuentas, sus clientes que interactúan a través de formularios Magic Link o SMS, y miembros del equipo que acceden al portal del equipo.
Al usar el Servicio, aceptas la recopilación y uso de información como se describe en esta Política.
1. Quiénes somos y qué hacemos
Campo es una plataforma de gestión empresarial para pequeños negocios de servicios. Los dueños de negocios usan Campo para gestionar clientes, agendar trabajos, enviar facturas, comunicarse en dos idiomas y coordinar equipos. Sus clientes interactúan a través de enlaces de chat web (Magic Links) y SMS. Esta política describe cómo Campo maneja los datos en todas estas interacciones.
Para efectos de la ley de protección de datos, Campo Technologies es el responsable del tratamiento de los datos de cuentas de dueños de negocios. Para los datos personales de clientes recopilados en nombre de los dueños de negocios a través de formularios de registro y Magic Links, el dueño del negocio es el responsable del tratamiento y Campo actúa como encargado del tratamiento.
2. Información que recopilamos
Dueños de negocios
- Información de cuenta: Nombre, correo electrónico, nombre del negocio, tipo de negocio, logotipo
- Información de facturación: Plan de suscripción, período de facturación, ID de cliente y suscripción de Stripe, estado del pago (no almacenamos números completos de tarjeta — los datos de pago los maneja Stripe)
- Configuración del negocio: Información de pago (usuario de Venmo, etiqueta de Cash App, contacto de Zelle), idioma preferido, horario laboral, preferencias de notificación, configuración de IA
- Configuración de formularios personalizados: Campos y preguntas del formulario de registro que creas para tus clientes
Clientes (usuarios finales)
- Información de contacto: Nombre, número de teléfono, correo electrónico, dirección del servicio
- Respuestas del formulario: Respuestas a las preguntas personalizadas del formulario de registro del negocio
- Contenido de mensajes: Mensajes SMS y de chat web intercambiados con el negocio
- Preferencias: Idioma preferido (inglés o español)
- Historial de servicios: Trabajos, presupuestos y facturas asociadas al cliente
Miembros del equipo
- Nombre, número de teléfono, rol, idioma preferido
- Mensajes intercambiados a través del portal del equipo
- Trabajos asignados y completados
Datos de uso y técnicos
- Páginas visitadas y funciones utilizadas dentro de la app
- Tipo de dispositivo, tipo de navegador y ubicación general (país/región vía IP)
- Datos analíticos agregados recopilados a través de Google Analytics 4 (ver Sección 6)
- Registros del servidor e informes de errores para diagnóstico y seguridad
3. Cómo usamos tu información
Usamos la información que recopilamos para:
- Proporcionar, mantener y mejorar el Servicio
- Procesar pagos de suscripción y gestionar la facturación a través de Stripe
- Facilitar la comunicación entre negocios, sus clientes y miembros del equipo vía SMS y chat web
- Ofrecer funciones impulsadas por IA: respuestas automáticas, traducción, extracción de trabajos, alertas de Revenue Radar y generación de mensajes de seguimiento
- Enviar correos transaccionales: facturas, recordatorios de citas, recibos y resúmenes de servicio
- Enviar notificaciones SMS: recordatorios de citas, actualizaciones de agenda, facturas y seguimientos de servicio
- Administrar pruebas gratuitas y aplicar límites de acceso y plan de suscripción
- Detectar y prevenir fraude, abuso e incidentes de seguridad
- Cumplir con obligaciones legales
- Analizar tendencias de uso agregadas para mejorar el producto (usando datos anonimizados o agregados)
No usamos tus datos para publicidad y no vendemos tus datos a terceros.
4. Intercambio de datos y subprocesadores
Compartimos datos solo con proveedores de servicios necesarios para operar el Servicio. Cada proveedor está contractualmente obligado a usar los datos solo según las instrucciones de Campo y de acuerdo con la ley aplicable.
| Proveedor |
Propósito |
Datos compartidos |
| Stripe |
Facturación de suscripciones y procesamiento de pagos |
Correo del dueño del negocio, datos de facturación, datos de suscripción |
| Twilio |
Envío de mensajes SMS |
Números de teléfono de clientes, contenido de mensajes (cuando SMS está habilitado) |
| Anthropic (Claude API) |
Traducción IA, respuestas automáticas, extracción de trabajos, generación de mensajes |
Contenido de mensajes y contexto del negocio enviados para procesamiento de IA |
| Resend |
Envío de correos transaccionales |
Correo del destinatario, contenido de mensajes para facturas, recordatorios, recibos |
| Supabase |
Hosting de base de datos y autenticación |
Todos los datos de la aplicación (almacenados y encriptados en reposo) |
| Vercel |
Hosting de aplicación y distribución edge |
Registros de solicitudes, direcciones IP |
| Google Analytics 4 |
Analítica web (solo página de inicio y páginas de marketing) |
Datos de uso anonimizados, páginas visitadas, fuente de referencia (sin datos personales) |
También podemos divulgar información si lo requiere la ley, una orden judicial o autoridad gubernamental, o para proteger los derechos, propiedad o seguridad de Campo, nuestros usuarios o el público.
5. Datos SMS
Los números de teléfono recopilados para mensajería SMS se usan exclusivamente para comunicaciones relacionadas con el servicio iniciadas por el negocio cuyos servicios el cliente ha contratado. No compartimos números de teléfono ni contenido SMS con terceros para marketing. Los datos de consentimiento y registros de opt-in de SMS se mantienen según lo requiere la Ley de Protección al Consumidor Telefónico (TCPA) y las directrices de los operadores. Los datos SMS se procesan a través de Twilio de acuerdo con sus políticas de privacidad y manejo de datos.
6. Cookies y analítica
Usamos Google Analytics 4 (GA4) en nuestras páginas de marketing (joincampo.com, plans.html y páginas de destino relacionadas) para entender cómo los visitantes encuentran y usan nuestro sitio web. GA4 recopila datos anonimizados incluyendo páginas visitadas, duración de sesión, tipo de dispositivo y fuente de referencia. Estos datos son agregados y no identifican visitantes individuales.
La aplicación web de Campo no usa cookies de analítica de terceros. Usamos cookies de sesión esenciales para la autenticación.
Puedes optar por no participar en el seguimiento de Google Analytics instalando el complemento de exclusión de Google Analytics o habilitando "No rastrear" en la configuración de tu navegador.
7. Procesamiento de datos con IA
El contenido de mensajes y el contexto del negocio pueden ser procesados por la API Claude de Anthropic para proporcionar funciones impulsadas por IA. Este procesamiento se rige por las políticas de uso de la API de Anthropic. El contenido de mensajes procesado a través de la API de IA no es retenido por Anthropic para entrenamiento de modelos bajo sus términos estándar de API. Campo no usa tus datos para entrenar modelos de IA.
8. Retención de datos
- Cuentas activas: Todos los datos del negocio (clientes, trabajos, mensajes, facturas) se retienen durante la vida de la cuenta.
- Después de la cancelación: Se aplica un período de gracia de 7 días, luego el acceso se suspende. Los datos se retienen 30 días después de la suspensión antes de la eliminación permanente.
- Después de la eliminación de cuenta: Todos los datos asociados se eliminan permanentemente dentro de 30 días de la solicitud de eliminación.
- Registros SMS: Se retienen hasta 90 días para cumplimiento y resolución de problemas.
- Registros de facturación: Se retienen 7 años según lo requieren las regulaciones financieras.
9. Seguridad de datos
Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria incluyendo:
- Transmisión de datos encriptada (TLS 1.2+) para todos los datos en tránsito
- Almacenamiento de datos encriptado vía Supabase (AES-256 en reposo)
- Seguridad a nivel de fila (RLS) en nuestra base de datos para que cada dueño de negocio solo pueda acceder a sus propios datos
- Autenticación de Supabase con tokens JWT seguros
- Limitación de tasa en todos los endpoints de la API
- Acceso a sistemas de producción restringido a personal autorizado
Ningún método de transmisión por internet es 100% seguro. Aunque nos esforzamos por proteger tus datos, no podemos garantizar seguridad absoluta.
10. Tus derechos y opciones
Dependiendo de tu ubicación, puedes tener los siguientes derechos respecto a tus datos personales:
- Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti
- Corrección: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
- Eliminación: Solicitar la eliminación de tus datos (sujeto a obligaciones legales de retención)
- Exportación: Solicitar tus datos en un formato portable y legible por máquina
- Exclusión de SMS: Responde STOP a cualquier mensaje SMS en cualquier momento
- Exclusión de analítica: Usa el complemento de exclusión de Google Analytics o la configuración de No rastrear del navegador
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos a support@joincampo.com. Responderemos dentro de 30 días.
11. Derechos de privacidad de California (CCPA)
Si eres residente de California, tienes derecho a saber qué información personal recopilamos, divulgamos o vendemos (no vendemos información personal), el derecho a eliminar tu información personal y el derecho a no ser discriminado por ejercer tus derechos de privacidad.
Para enviar una solicitud CCPA, contacta a support@joincampo.com con el asunto "Solicitud CCPA".
12. Privacidad de menores
El Servicio no está dirigido a personas menores de 16 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de 16 años. Si crees que un menor nos ha proporcionado información personal, contáctanos a support@joincampo.com y la eliminaremos de inmediato.
13. Transferencias internacionales de datos
Campo opera en los Estados Unidos. Si accedes al Servicio desde fuera de EE. UU., tus datos pueden ser transferidos, almacenados y procesados en EE. UU. Al usar el Servicio, consientes esta transferencia. Nos aseguramos de que nuestros subprocesadores mantengan estándares adecuados de protección de datos.
14. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de privacidad periódicamente. Para cambios materiales, te notificaremos por correo electrónico y/o aviso dentro de la app al menos 14 días antes de que los cambios entren en vigor. La fecha de "Última actualización" en la parte superior de esta página refleja la revisión más reciente. El uso continuado del Servicio después de que los cambios entren en vigor constituye aceptación.
15. Contáctanos
Para preguntas relacionadas con la privacidad, solicitudes de datos o para reportar una inquietud:
Correo electrónico: support@joincampo.com
Sitio web: www.joincampo.com
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